Sciogliere l'azienda: un'alternativa da considerare in tempi di Covid-19

Di fronte al crollo dell'economia mondiale dovuto alla COVID-19, molti imprenditori hanno deciso di mantenere attive le loro aziende pur essendo consapevoli della mancanza di liquidità e dell'aumento dei debiti. Ma si sono chiesti se lo scioglimento e la liquidazione della loro azienda possano evitare ulteriori problemi nel lungo periodo?

A tal fine, occorre innanzitutto chiarire i motivi per cui una società può essere sciolta. Secondo il Regio Decreto Legislativo 1/2010, del 2 luglio, che approva il testo rivisto della Legge sulle Società di Capitali, una società può essere sciolta solo per i seguenti motivi:

1. Per la cessazione dell'attività o delle attività che costituiscono l'oggetto sociale. Esattamente, quando è trascorso almeno un anno senza fornire alcun tipo di servizio.
2. Perché lo scopo per cui l'azienda è stata creata è giunto al termine.
3. Perché è impossibile raggiungere lo scopo sociale che l'azienda si era prefissata.
4. Paralizzando gli organi societari in modo tale da renderne impossibile il funzionamento.
5. Per le perdite che riducono il patrimonio netto a meno della metà del capitale sociale, a meno che quest'ultimo non venga aumentato o ridotto in misura sufficiente, e a condizione che non sia opportuno richiedere la dichiarazione di fallimento.
6. Riduzione del capitale sociale al di sotto del minimo legale, se non in seguito al rispetto di una legge.
7. Perché il valore nominale delle quote tacite o delle azioni senza diritto di voto supera la metà del capitale sociale versato e il rapporto non viene ripristinato entro due anni.

In altre parole, e a titolo riassuntivo, una società può essere liquidata se è inattiva, se lo scopo per cui è stata creata non può essere raggiunto o se ci sono gravi perdite.

Dopo aver chiarito le ragioni per cui una società può essere sciolta, procederemo ora a sviluppare le fasi attraverso le quali una società deve passare per effettuare una liquidazione ordinata ed evitare conseguenze significative.

Per realizzare una liquidazione organizzata sono necessarie tre fasi, che in molti casi sono simili a quelle di una liquidazione per insolvenza. Un dettaglio da tenere presente, che a volte non viene preso in considerazione da chi effettua lo scioglimento, è che, oltre a rispettare la normativa, bisogna anche rispettare lo statuto della società. È quindi importante, come abbiamo detto fin dall'inizio di questa newsletter, farsi consigliare sempre da professionisti che conoscono bene la procedura di scioglimento, per avere il pieno controllo delle possibili conseguenze che tale chiusura può comportare.

1. Fase di dissoluzione

Nella prima fase, lo scioglimento della società viene votato dall'assemblea generale degli azionisti. Da quel momento, la ragione sociale della società cambia in liquidazione, per cui tutte le decisioni aziendali prese devono essere finalizzate esclusivamente alla liquidazione. La delibera deve essere autenticata e iscritta nel registro delle imprese della provincia in cui la società è registrata.

2. Fase di insediamento

Allo stesso modo, saranno nominati dei liquidatori, che nel caso di una procedura non fallimentare possono essere gli stessi amministratori, e saranno iscritti nel registro delle imprese.

L'obiettivo principale dei liquidatori è la distribuzione dell'attivo risultante tra tutti gli azionisti, una volta saldati tutti i crediti e soddisfatti tutti i debiti. In particolare, essi sono incaricati di redigere l'inventario e il bilancio, di saldare i crediti e i debiti e infine di redigere il bilancio finale di liquidazione, che viene presentato all'Assemblea generale insieme al progetto di divisione dell'attivo rimanente. Il bilancio deve essere approvato a maggioranza e c'è un termine di due mesi per impugnarlo in caso di disaccordo da parte di uno dei soci.

3. Fase di estinzione

Trascorso il periodo di opposizione di due mesi, la società viene liquidata. Anche in questo caso, il bilancio finale di liquidazione, l'accordo di approvazione, la dichiarazione di pagamento ai creditori e la divisione dei beni tra i soci vengono resi pubblici con un atto pubblico.

Dopodiché, le iscrizioni al registro possono essere cancellate e la cancellazione può essere elaborata nei registri fiscali, previdenziali e in altri registri pubblici, a condizione che l'attività sia sviluppata e svolta nelle amministrazioni statali, delle comunità autonome e comunali, nelle autorità o nei registri settoriali.

Ci sono molti dettagli da tenere in considerazione nel caso in cui si decida di sciogliere la società, uno dei quali è rappresentato dalle imposte che devono essere pagate per lo scioglimento della società, ovvero l'Imposta sulle Società, l'IVA, l'Imposta sul Reddito delle Persone Fisiche, per quanto riguarda il trasferimento del capitale al patrimonio dell'azionista, nonché l'Imposta sul Trasferimento di Beni e Azioni Legali, che viene applicata al calcolo del valore totale dei beni e dei diritti con un'aliquota dell'1% e tassata come una Transazione Aziendale.

Un altro aspetto da tenere in considerazione è il fatto che l'azienda ha dei dipendenti a suo carico. Se l'azienda decide di chiudere, ad esempio a causa delle perdite generate, i lavoratori hanno diritto a un'indennità di 20 giorni per anno di lavoro, con un massimo di dodici mensilità.

Se le perdite sono giustificate e non consentono di pagare i risarcimenti ai lavoratori, questi ultimi dovranno rivolgersi al FOGASA, il Fondo di Garanzia Sociale, che ha il compito di garantire ai lavoratori il pagamento dei salari e dei risarcimenti in caso di problemi nella risoluzione dei loro contratti con le aziende che hanno registrato perdite e hanno chiuso.

Un'altra alternativa potrebbe essere quella di mantenere la società inattiva, indipendentemente dai debiti, con l'intenzione di recuperare l'azienda in attesa di un miglioramento del mercato o perché si presenta l'opzione di vendere la società.

Tuttavia, è necessario sapere che una società senza attività commerciale mantiene i suoi obblighi fiscali e commerciali per tutta la sua esistenza, comprese le spese necessarie per adempierli, senza che la società abbia alcun reddito.

In ogni caso, è tanto importante sapere come incorporare una società quanto effettuare una chiusura ordinata per evitare conseguenze importanti; c'è un grande stigma legato alla questione della chiusura di una società, che viene vista come un fallimento, ma in un certo senso si tratta di un errore, poiché se non viene gestita correttamente, le conseguenze potrebbero moltiplicarsi quando si cerca di mantenerla aperta. Si tratta di capire che in molti casi lo scioglimento dell'azienda è una decisione migliore per completare l'ultima fase del ciclo aziendale.

Insomma, è necessario considerare l'alternativa di chiudere un'azienda in modo ordinato, e per questo è necessario essere in buone mani e farsi consigliare per non perdere di vista ogni dettaglio di quest'ultima operazione societaria. Da Turismo e Diritto vi offriamo quell'aiuto per rispettare i requisiti normativi e ottenere un relativo successo nella chiusura della vostra azienda per trasformare questa prova in qualcosa di positivo.

Pilar Mata (Avvocato T&L)